ERASMUS WITHOUT PAPER European Student Card initiative

Alessia Ricci Università

 

La European Student Card initiative (ESC) è un’iniziativa chiave dello Spazio Europeo dell’istruzione, che ambisce a rendere la mobilità accessibile a tutti e a rilanciare un senso di identità europea tra gli studenti.

Uno dei principali obiettivi è la semplificazione dei processi amministrativi legati alla mobilità degli studenti. A tale scopo, l’iniziativa sarà operativa attraverso:

– un potenziamento dell’ Erasmus+ Mobile App unico entry point per gli studenti, atta a gestire tutte le fasi di una mobilità: prima, durante e dopo;

– la digitalizzazione delle procedure amministrative in uso alle Università, collegando i loro sistemi informatici attraverso l’Erasmus Without Paper (EWP), per lo scambio di dati elettronici relativi agli studenti.

L’Erasmus+ Mobile App, consentirà l’accesso, agli studenti, attraverso un’ identificazione digitale che faciliterà l’espletamento delle procedure amministrative ed agevolerà il colloquio con il sistema Europass ed altri tool europei. Il riconoscimento univoco dello studente potrà avvenire apponendo, sulla già esistente card, un  “European Student” hologram, QR code and unique European Student Card number.

Lo scambio informatizzato dei dati potrà, invece, avvenire attraverso il Netwok Erasmus without Paper (EWP) progetto finanziato dalla Commissione europea e sviluppato da European University Foundation finalizzato alla realizzazione di un network per lo scambio dei dati in modalità sicure e veloci.

Di seguito gli scenari esistenti e gli adeguamenti necessari per connettersi ad EWP Network, primissimo step per l’implementazione dell’ESC:

Attraverso EWP si potrà:

–         gestire il carico di lavoro amministrativo per studenti e personale. Gli studenti ed il personale che realizza un progetto di mobilità, devono redigere diversi documenti, con un impegno notevole. EWP ridurrà questo impegno;

–         creare di infrastrutture digitali pubbliche e gratuite per le Università e gli utenti finali;

–         costruire una rete in grado di collegare diversi strumenti già in uso.

Come connettersi ad EWP per lo scambio dei dati degli studenti? Quanto costerà alle Università?
Università che hanno un sistema informatico “in-house” atto a gestire le mobilità Queste Università possono collegare i propri sistemi informatici direttamente al Network. Tutti i dettagli qui

EWP Competence Centre

The Open Source University Alliance

Eventuali costi del personale, associati al lavoro necessario alla connessione del proprio sistema informatico con EWP
Università che usano un sistema informatico “già in uso presso altre Università” I Consorzi Inter-Universitari hanno già integrato la connessione alla rete nel loro sistema, il che significa che le loro università saranno presto in grado di beneficiare dell’accesso alla rete EWP. Tutti i dettagli qui

EWP Competence Centre

The Open Source University Alliance

I costi dipenderanno dalle modalità di condivisione dei dati e quindi degli sviluppi informatici necessari per implementare EWP tra le università coinvolte
Università che utilizzano tools forniti da un “provider esterno” Sono già in corso confronti e collaborazioni con i principali fornitori di software commerciali, per connettere automaticamente i propri utenti ad EWP. Tutti i dettagli qui

EWP Competence Centre

The Open Source University Alliance

Ai fornitori commerciali (provider esterno) è richiesto di non addebitare alcun costo aggiuntivo alle università per l’integrazione della rete EWP nei loro sistemi.
Università che non hanno un “sistema informatico” Possono richiedere un account istituzionale per l’accesso alla Dashboard EWP, che li collegherà alla rete. Tutti i dettagli qui

Non specifici tool

Non sono previsti costi per le Università che utilizzano la Dashboard

 

Piano di sviluppo

 

Prossimi eventi:

Berlin 20-21 Novembre (http://www.myacademic-id.eu/)

EAIE HELSINKI 24-27 Settembre 2019 (https://www.eaie.org/)

 

Si rimanda, inoltre, a quanto presentato in occasione dei seminari dedicati al kick off delle attività KA103 il 10 ed 11 luglio 2019 disponibili qui 

 

EWP-Generic_overview-Digitisation

EWP-Tutorial-Main

 

Maria Salzano
Ufficio gestionale 
Agenzia nazionale Erasmus+ Indire