Costruire il budget dei progetti di Mobilità

Alessandra Ceccherelli

Come costruire il budget di progetto

Il finanziamento del progetto di mobilità KA1 è calcolato sulla base di costi unitari. Solo eventuali spese per la partecipazione al progetto di persone con disabilità e con svantaggio economico vengono calcolate sulla base di costi reali.

La richiesta di finanziamento è una parte fondamentale del progetto, cui si deve prestare la massima attenzione in fase di candidatura.

Categorie di spesa

Costi unitari

Costi reali

  • Viaggio
  • Supporto agli individui
  • Supporto organizzativo
  • Supporto linguistico (eventuale)
  • Bisogni speciali
  • Costi eccezionali

Il contributo copre le spese di viaggio di andata e ritorno e viene calcolato sulla base di costi unitari per fasce di distanza (vedi la tabella sottostante). La fascia chilometrica si riferisce ad una sola tratta del viaggio mentre la tariffa corrispondente copre sia il viaggio di andata che quella di ritorno.

Calcolatore di distanza

Per inserire correttamente nella candidatura il contributo ai costi di viaggio delle mobilità, le distanze devono essere calcolate utilizzando il Calcolatore di distanza, strumento online messo a disposizione dalla Commissione europea per permettere di misurare  la distanza dal paese di partenza a quello di destinazione.

 

KM Euro
·         0-99 Km

·         100-499 Km

·         500-1999 Km

·         2000-2999 Km

·         3000-3999 Km

·         4000-7999 Km

·         8000-19999 Km

·          0 €

·         180 €

·         275 €

·         360 €

·         530 €

·         820 €

·         1.100 €

Copre i costi di soggiorno dei partecipanti sulla base di scale di costi unitari per paese e durata della mobilità.

Per la compilazione del formulario di candidatura, per quanto riguarda questa voce di costo si raccomanda di prendere visione delle tabelle dei Massimali  per la Mobilità  VET Learners e  VET Staff.

I valori di riferimento sono comunque preimpostati nel formulario di candidatura.

Include tutti i costi connessi all’implementazione delle attività di mobilità, tra cui:

  • preparazione pedagogica, interculturale;
  • preparazione linguistica nel caso di tirocini di VET learners inferiori a 30 giorni e e della mobilità VET Staff;
  • monitoraggio e supporto ai partecipanti durante la mobilità;
  • validazione dei learning outcomes.

Si basa su scale di costi unitari pro-capite:

  • 1-100 partecipanti = 350 €
  • Oltre i 100 partecipanti = 200 €

I valori di riferimento sono preimpostati nel formulario di candidatura.

Per la Mobilità VET Learners della durata da 30 giorni e oltre la CE mette a disposizione corsi di lingua on line disponibili in 6 lingue: francese, inglese, italiano, olandese, tedesco e spagnolo. È prevista la valutazione del livello di competenze linguistiche ex ante e ex post dei partecipanti.

In caso si renda necessaria una formazione linguistica per lingue non incluse nella piattaforma on line è previsto un sostegno economico di 150 € pro-capite.

Si tratta dei costi legati alla partecipazione di persone disabili e coprono fino al 100% dei costi eleggibili. Il costo è applicabile sia alla mobilità VET learners  che a quella VET Staff.
Questa voce include:

  • costi per supportare la partecipazione di VET Learners con minori opportunità (100% dei costi eleggibili);
  • costi per la stipula della garanzia fideiussoria (VET Learners e VET Staff)

Entrambe queste categorie di costi devono essere opportunamente motivate all’interno del formulario di candidatura.