Modulistica – eform 2016

Per tutte le azioni Erasmus+ i moduli di candidatura sono in formato elettronico, per questo si parla di eForm. Questo permette che tutte le informazioni inserite nella candidatura siano automaticamente trasferite al sistema europeo di gestione delle candidature in uso a tutte le Agenzie nazionali.
Informativa sulla privacy (in inglese) aggiornata al 27/02/2014 : questo documento spiega come vengono trattati i dati personali inseriti nella candidatura.

Per visualizzare gli eform e lavorare su questo particolare formato di file è necessario:

  • salvare il file sul proprio PC (tasto destro del mouse e Salva oggetto con nome)
  • aprire il modulo con l’ultima versione di Adobe Reader

Prima di iniziare a compilare l’eform, imposta la protezione del documento:

  • clicca su Modifica, poi su Preferenze
  • seleziona dal menu a sinistra la voce Gestore affidabilità
  • vai su Modifica impostazioni
  • clicca su Consenti ai file PDF di accedere a tutti i siti Web (clicca su OK e di nuovo su OK)

È possibile compilare l’eform in momenti successivi, avendo cura di salvare i contenuti

Per facilitare la candidatura, le Agenzie nazionali hanno realizzato dei videotutorial specifici accessibili alla sezione Help e Strumenti di ogni ambito.

Lingua di compilazione
L’eform è disponibile solo in inglese ma può essere compilato in una delle lingue ufficiali dei Paesi partecipanti al Programma Erasmus+. Può quindi essere compilato anche in italiano.

eForm Erasmus+ 2016

Questa sezione è in aggiornamento per la partecipazione al Bando Erasmus+ 2016. Alcuni eform non sono ancora disponibili
Guida tecnica alla compilazione degli eForm (in inglese) aggiornata al 18 dicembre  2015.
La candidatura deve essere inviata entro le ore 12,00 della data di scadenza

Per poter lavorare sul modulo è necessario scaricarlo: cliccare con il tasto del mouse e selezionare “Salva oggetto con nome”.

Istruzione scolastica

KA101 – Mobilità dello staff degli Istituti scolastici         >> Nota alla SEZIONE J4 del modulo

KA201 – Partenariati strategici istruzione scolastica (aggiornato al 21/03/2016)
KA219 – Partenariati strategici solo scuole (aggiornato al 12/02/2016)

>>>Rilevato bug nelle e-Form KA201: alcune istruzioni utili

Guarda i tutorial

Istruzione e Formazione professionale – VET

KA109Mobilità Staff e Learners VET – Form per l’ottenimento della Carta della mobilità – 2016  (versione definitiva compilabile)

KA102 – Mobilità Staff e Learners VET  >> IMPORTANTE Nota alla Sezione L
KA116 – Mobilità Staff e Learners VET con Carta della Mobilità VET  >>  Nota alla Sezione G

KA202 – Partenariati strategici istruzione e formazione professionale (Versione 3.07- con risoluzione bug)
KA202 –
Partenariati strategici istruzione e formazione professionale (Versione 3.06)
 Importante: Nota comunitaria alla compilazione del Form KA 202 – ver 3.06 – Bug in Learning/Teaching/Training activities

Istruzione superiore (ambito universitario)

KA108 – Accreditamento Consorzi per Mobilità HE
KA103
–  Mobilità tra Paesi del Programma
KA107Mobilità da e verso Paesi Partner   >> Commenti guida eformKA107
Importante: Nota comunitaria alla compilazione del Form KA 107 – Missing country problem

KA203Partenariati strategici istruzione superiore (aggiornato al 23/03/2016)

Consulta le Linee Guida
>>>Rilevato bug nelle e-Form KA2: alcune istruzioni utili

Educazione degli Adulti

KA1 – Mobilita dello staff Educazione degli Adulti   >> Nota alla SEZIONE J4 del modulo
KA204 –Partenariati_strategici_Educazione degli Adulti (aggiornato al 12/02/2016)

>>>Rilevato bug nelle e-Form KA2: alcune istruzioni utili

Guarda i tutorial

Gioventù

KA1 –  Mobilità dei Giovani

KA1 – Modulo richiesta di accreditamento Servizio Volontario Europeo

KA2 – Partenariati strategici settore Gioventù

KA3 Dialogo strutturato tra Giovani e Decisori Politici

Timetable attività KA1
Timetable attività KA2
Timetable attività KA3

Documenti da allegare al modulo di candidatura

  • Declaration of honour (documento del modulo di candidatura KA1 e KA2), firmata e timbrata dal rappresentante legale dell’istituzione.
  • KA2 Modello per il calendario delle attività  Template for timetable of activities
    Tutti i partenariati strategici KA2 devono compilare e allegare alla candidatura, il calendario delle attività, come da modello
  • Modello di mandato 2016  Template of the mandate
    Il mandato è il documento con il quale i partner delegano al coordinatore del progetto la gestione dell’intero budget.

Chi deve allegare il mandato
Il mandato deve essere compilato da tutti i partner di progetto e allegato dal coordinatore alla candidatura (o inviato al più tardi con l’accordo finanziario)Nel caso di un Consorzio, in ambito Istruzione scolastica, Istruzione e Formazione professionale, Istruzione Superiore e Educazione degli adulti: il mandato deve essere compilato da tutti i membri di consorzio e inviato a cura del coordinatore insieme alla candidatura.

Non serve il mandato
Per i Partenariati School to school che coinvolgono solo scuole non è necessario il mandato perché il finanziamento viene erogato direttamente a ogni scuola partner dalla rispettiva Agenzia nazionale.

Cosa fare in caso di problemi tecnici nell’invio della candidatura

Secondo la Guida tecnica alla compilazione degli eForm (pag.38-39), in caso di documentati problemi tecnici nell’invio del formulario, i proponenti devono contattare l’Agenzia nazionale di competenza entro due ore dalla scadenza (entro le 14:00) e inviare la seguente documentazione via email:

  • foto della schermata di errore che documenta il tentato invio entro le ore 12,00
    (clicca contemporaneamente su CTRL- ALT- STAMP per avere lo screenshot)
  • il modulo di candidatura eform completo degli allegati previsti

Agenzia nazionale Erasmus+ Indire: helpdesk per settore   Scuola  Adulti   Università
(scegliere l’indirizzo email pertinente per settore e tipo di progetto)

Agenzia nazionale Erasmus+ Isfol: erasmusplus@isfol.it

Agenzia nazionale Erasmus+ Ang: direzione@agenziagiovani.it

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