Come costruire il budget di un Partenariato strategico (KA2)

Alessandra Ceccherelli

Informazioni aggiornate per il bando 2018

La compilazione del budget di progetto è una parte fondamentale della candidatura a cui prestare grande attenzione per non incorrere in errori.
Il modello di finanziamento consiste in un menu di voci di costo che i candidati potranno scegliere sulla base delle attività da intraprendere e dei risultati da raggiungere. Il finanziamento si basa su scale di costi unitari.
Il programma incoraggia la partecipazione di persone con disabilità e bisogni speciali: questa voce di spesa prevede contributi sulla base dei costi reali. Sono previsti contributi sulla base dei costi realmente sostenuti solo per le categorie Costi eccezionali e Bisogni speciali.

L’importo massimo finanziabile varia a seconda della durata del Partenariato strategico:  si calcola moltiplicando €12.500 mensili per la durata del progetto in mesi  fino ad un massimo di € 450.000 per progetti di durata 36 mesi.

Consulta le Disposizioni nazionali allegate alla Guida al Programma per il 2018 per i settori Scuola, Educazione degli adulti e Istruzione Superiore

Categorie di spesa

Questa voce di spesa riguarda tutti i Partenariati strategici in quanto è destinata a costi che  saranno sostenuti da tutti i progetti. È un contributo unitario mensile per organismo partecipante basato sulla durata del Partenariato e sul numero dei partner coinvolti.

Importo per il Coodinatore :   € 500
Importo per  ogni partner:      € 250
Importo massimo mensile:  € 2.750

 Costi ammissibili

  • Costi di pianificazione, amministrazione, coordinamento e comunicazione tra i partner
  • Costi per materiali e strumenti di apprendimento/insegnamento/formazione di piccole dimensioni
  • Costi legati alla cooperazione virtuale e alle attività di progetto locali (laboratori, organizzazione e tutoraggio delle attività connesse di apprendimento/formazione)
  • Costi legati alla promozione e disseminazione dei risultati (brochure, volantini, informazioni web)

Anche questa voce di spesa riguarda tutti i Partenariati strategici.
Un incontro di progetto è una riunione tecnica dedicata alla programmazione delle attività e coinvolge una piccola rappresentanza dei membri del partenariato ( da non confondere con mobilità per formazione/insegnamento etc nè con eventi moltiplicatori)
Il contributo copre i costi di viaggio e soggiorno per ogni partecipante ed è calcolato in base alla distanza chilometrica e al numero di partecipanti:

  • Fino a 100 Km non è previsto contributo.
  • da 100  a 1999 Km: Mobilità short distance           € 575 per partecipante
  • oltre 2000 Km: Mobilità long distance                    € 760 per partecipante

I candidati devono giustificare la necessità degli incontri di progetto in termini di numero di incontri e partecipanti coinvolti.
La distanza deve essere calcolata utilizzando il  Calcolatore di distanza europeo , uno strumento online reso disponibile dalla Commissione Europea.

Questa voce di spesa può essere richiesta soltanto per i Partenariati Strategici per l’innovazione
Un’ opera d’ingegno deve avere carattere di innovazione e consistenza e deve essere intesa come un prodotto trasferibile, di ampio utilizzo e di impatto soprattutto all’esterno del Partenariato.  È importante valutare bene le opere di ingegno indicate nella candidatura e approvate dall’Agenzia nazionale.
Cos’è un’opera d’ingegno e cosa no

Il contributo copre i costi legati alla produzione di opere di ingegno/risultati tangibili e innovativi (es.curricula, materiale pedagogico, risorse educative aperte, strumenti informatici, analisi, studi e ricerche, metodi di apprendimento tra pari).
È calcolato sulla base di costi unitari al giorno, per paese, per costi del personale per categoria:

Dirigenti                                 Docenti/Formatori/Ricercatori Tecnici Personale amministrativo
€ 280,00 € 214,00 € 162,00 € 131,00

I costi del personale per i dirigenti e il personale amministrativo coinvolti nella gestione e implementazione del progetto dovrebbero essere imputati alla relativa voce di spesa > Gestione e implementazione del progetto.

Questa voce di spesa può essere richiesta soltanto per i Partenariati Strategici per l’innovazione

Per Eventi moltiplicatori si intendono conferenze, seminari, eventi nazionali e transnazionali volti a sviluppare, condividere, testare, valorizzare e diffondere le opere d’ingegno realizzate, con un pubblico ampio. Possono essere finanziati eventi moltiplicatori nei paesi rappresentati nel Partenariato.
Il supporto per gli eventi moltiplicatori viene concesso solo se in relazione diretta con le opere d’ingegno ( quindi un progetto senza sovvenzioni per le opere d’ingegno non può ricevere supporto finanziario per l’organizzazione di eventi moltiplicatori) Nel caso in cui le opere di ingegno indicate in candidatura e approvate dall’Agenzia nazionale non vengano realizzate, i relativi eventi moltiplicatori non saranno considerati ammissibili ai fini del contributo.
Cos’è un evento moltiplicatore e cosa no

Il finanziamento consiste in costi unitari per partecipante come contributo alle spese di organizzazione, fino ad un massimo di € 30.000 per progetto

  • € 100  per partecipante locale
  • € 200 per partecipante internazionale

L’importo del contributo viene determinato in base al numero dei partecipanti esterni alle organizzazioni partner del Progetto

Contributo basato su COSTI REALI legati al subappalto o all’acquisto di beni e servizi.

75% dei costi eleggibili

MAX € 50.000 per progetto

Il subappalto deve essere correlato all’acquisto di beni e servizi che non possono essere forniti direttamente dalle organizzazioni partecipanti per motivi debitamente giustificati (es. attrezzature specifiche o lavoro di esperti). L’acquisto di attrezzature non può riguardare semplici apparecchiature per ufficio o altre attrezzature che normalmente sono usate dalle organizzazioni partecipanti. In base a quanto previsto dai regolamenti comunitari NON sarà concesso sostegno finanziario all’acquisto di attrezzature, tranne in casi molto specifici e opportunamente giustificati. Non sono ammissibili spese per PC, videocamere, fotocamere, stampanti, tablet etc.

Questa categoria comprende anche i costi relativi alla garanzia finanziaria che può essere richiesta dall’Agenzia Nazionale ai beneficiari che non dovessero avere requisiti di ente pubblico (vedi parte C – Financial Capacity della guida al Programma).

Se il progetto prevede la partecipazione di persone con bisogni speciali è possibile richiedere un contributo ad hoc per coprire costi aggiuntivi legati alla loro alle attività di mobilità per formazione, insegnamento o apprendimento,(learning/Teaching/Training Activities). Questa sezione può essere compilata solo in questo caso.
Il Contributo è basato su COSTI REALI e quindi bisogna inserire l’importo relativo alla spesa effettivamente prevista.
Questa voce di spesa riguarda le mobilità di breve e lungo termine per attività di formazione, insegnamento e apprendimento. La richiesta di contributo è ammissibile solo se la mobilità dà valore aggiunto al progetto e se opportunamente giustificata in candidatura.
Il contributo è calcolato sulla base di costi unitari  e copre  costi di viaggio, soggiorno (supporto agli individui) ed eventuale preparazione linguistica

VIAGGIO
Il contributo copre le spese di viaggio di andata e ritorno e viene calcolato sulla base di costi unitari per fasce di distanza (vedi tabella sotto). La fascia chilometrica si riferisce a una sola tratta del viaggio mentre la tariffa corrispondente copre sia il viaggio di andata che quello di ritorno.

Calcolatore di distanza
Distance_calculator
Per inserire correttamente nelle candidatura il contributo ai costi di viaggio delle mobilità, le distanze devono essere calcolate utilizzando il Calcolatore di distanza, lo strumento online messo a disposizione dalla Commissione europea: sulla base della distanza in km è necessario selezionare la fascia di distanza e la corrispondente tariffa da inserire nel budget.

Tabella costi unitari per il viaggio 
Kmeuro
10 - 99 Km20 €
100 - 499 Km 180 €
500 - 1999 Km275 €
2000 - 2999 Km360 €
3000 - 3999 Km530 €
4000 - 7999 Km820 €
oltre 8.000 Km1.500 €

 

SUPPORTO AGLI INDIVIDUI

Il contributo copre i costi di soggiorno dei partecipanti (vitto, alloggio, trasporti locali) è calcolato sulla base di scale di costi unitari per paese e per durata di permanenza all’estero.
Tabella per il supporto individuale

Mobilità di lungo termine (da 2 a 12 mesi)

  • mobilità dello staff per insegnamento e formazione
  • mobilità per studio degli alunni

Mobilità di breve termine 

  • eventi di formazione congiunta per staff – da 3 giorni a 2 mesi
  • mobilità mista (virtuale e fisica) dei discenti – da 5 giorni a 2 mesi
  • attività di progetto congiunte fra gruppi di alunni – da 5 giorni a 2 mesi

COSTI ECCEZIONALI DI VIAGGIO PER MOBILITA’ ONEROSE
Nel caso in cui il contributo unitario da distance band non copra almeno il 70% della spesa per il viaggio è possibile richiedere il contributo sulla base dei costi reali.

  • l’eventuale richiesta di questo contributo esclude la possibilità di richiedere il contributo unitario per lo stesso viaggio.
  • La richiesta deve essere motivata adeguatamente in candidatura.
  • Ai fini della rendicontazione sarà necessario conservare tutti i documenti di spesa
    Verrà rimborsato l’80% della spesa ammissibile.

PREPARAZIONE LINGUISTICA
Questo contributo, basato su costi unitari, è ammissibile solo per mobilità di lunga durata cioè da tra 2 e 12 mesi. L’importo massimo per ogni partecipante è pari a € 150,00

Le prime due voci , Gestione e implementazione e Incontri di progetto transnazionali possono essere richieste per tutti i tipi di partenariati strategici: queste vosi sono infatti contributi per costi di progetto che dovranno essere sostenuti per tutti i progetti. Le altre voci di spesa possono essere richieste solo per quei progetti che perseguono obiettivi più consistenti in termini di opere d’ingegno/prodotti finali, disseminazione dei risultati o attività di insegnamento, formazione e apprendimento.
Inoltre, se giustificati dalle attività di progetto, possono essere coperte sulla base dei costi reali le spese per la partecipazione delle persone con bisogni speciali e altri costi eccezionali.

Modalità di erogazione del finanziamento
KA201 Partenariati strategici: sia che si tratti di partenariati per l’innovazione che per partenariati per lo scambio di buone pratiche, l’intero finanziamento del progetto viene erogato al coordinatore.

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