I numeri della mobilità Erasmus+ nel settore Istruzione scolastica sono in costante crescita: nel 2023, grazie ai progetti finanziati di scuole e Consorzi con Accreditamento (Azione KA121) e Progetti di mobilità di breve durata (Azione KA122), sono state approvate 9.657 mobilità di insegnanti e staff della scuola e 15.842 mobilità per gli alunni.

Il lavoro dell’Agenzia nazionale Erasmus+ INDIRE a supporto delle scuole nella gestione dei progetti è costante e cerca di promuovere la realizzazione di mobilità di qualità.
Conclusi i seminari di avvio delle attività di progetto, i kick off meeting di Roma, Milano, Napoli, Firenze, per Istituti e coordinatori di Consorzi con Accreditamento (KA120 e KA121) e per i Progetti di mobilità di breve durata (KA122), che hanno coinvolto oltre 1500 referenti di progetto in tutta Italia, lo staff KA1 Scuola dell’Agenzia nazionale Erasmus+ INDIRE, coordinato da Laura Nava, ha organizzato in questo periodo anche due nuovi incontri di formazione online dedicati a target specifici:

• L’incontro dedicato agli alunni che partiranno in Mobilità di lungo termine – 5 dicembre 2023
• il seminario sulla gestione amministrativa e finanziaria dei Progetti di mobilità per i DSGA delle scuole Erasmus+ -12 dicembre

Incontro dedicato alla mobilità di lungo termine degli alunni

All’incontro del 5 dicembre hanno partecipato 530 alunni da scuole di tutto il Paese, insieme a docenti di contatto e, in alcuni casi, dirigenti scolastici. In vista della partenza degli studenti per un periodo di studio di lungo termine in una scuola di un altro paese Erasmus+, la finalità dell’incontro era affrontare possibili criticità e dare strumenti per gestire al meglio l’esperienza sia agli alunni che ai docenti, sia dal punto di vista dell’esperienza di vita all’estero che in merito a programma di studio, riconoscimento, gestione della mobilità da parte della scuola stessa.

L’incontro prevedeva un momento di confronto in gruppi di lavoro con una psicologa, sia per gli alunni che per i docenti, con tematiche diverse.

Con gli alunni sono stati affrontati temi legati alla gestione della separazione da casa, l’ansia, lo shock culturale, l’adattamento al nuovo ambiente, le relazioni con la famiglia ospitante ( se del caso), la gestione del rientro.

Con i docenti il focus dei lavori è stato sulla selezione degli alunni da far partire, il supporto a distanza e nella fase di rientro a scuola, la condivisione dell’esperienza.
Alcuni consigli per i docenti che gestiscono questo tipo di mobilità:

• per la selezione degli alunni, valutare competenze e aspetti quali: autonomia, adattamento e capacità di problem solving
• porre attenzione a alunni con ansia patologica, alunni con DCA, discontrollo degli impulsi
• al fine di aiutarli nel loro percorso di crescita personale, è consigliabile selezionare anche studenti che tendono all’isolamento e che passano molto tempo online, studenti che tendono isolamento parziale, studenti con scarsa autostima
• Mantenere i contatti con gli studenti che si trovano in mobilità all’estero per supportarli nel loro distacco, sostenerli al rientro facendo condividere la loro esperienza con i compagni.

Il momento centrale dell’incontro è stata l’intervista agli alunni che hanno già vissuto questa esperienza che hanno dato messaggi di incoraggiamento invitando a vivere a pieno la mobilità e a vivere con positività anche le eventuali criticità potrebbero presentarsi.

Webinar rivolto ai DSGA sulla gestione amministrativa dei Progetti di Mobilità, KA1

Questo seminario dedicato espressamente ai DSGA (Direttore Servizi generali e amministrativi) delle scuole, è nato in risposta alle tante domande che emergono nei Kick off meeting e cui i nostri uffici rispondono quotidianamente e dalla volontà dell’Agenzia di favorire il confronto tra pari, soprattutto il confronto con le buone pratiche e le strategie maturate da persone esperte del Programma. Hanno partecipato online 670 DSGA da tutta Italia

Oltre allo staff Erasmus+ INDIRE, sono intervenute tre DSGA:

• Paola Conti, Istituto di Istruzione Superiore “Leonardo Da Vinci”, Firenze
• Loretta Posanzini, Istituto Comprensivo Rita Levi-Montalcini, Chiaravalle
• Elena Presciutti, Istituto Comprensivo Bartolomeo Sestini, Agliana

La Dottoressa Conti ha ribadito l’importanza fondamentale di inserire i progetti Erasmus+ all’interno del PTOF: “Ne consegue che le mobilità dei docenti degli Istituti beneficiari sono da considerarsi servizio esterno a tutti gli effetti (analogamente ai viaggi di istruzione, visite guidate, uscite per attività istituzionali, ecc.) con la conseguente copertura assicurativa a carico della polizza scolastica.”

“Ne consegue che: – I docenti interessati, essendo formalmente incaricati dalla Scuola a partecipare al programma di mobilità – e pertanto da considerarsi in attività di aggiornamento IN SERVIZIO – non devono richiedere alcun permesso – Non è possibile convocare un supplente dalle graduatorie di istituto, ma piuttosto ricorrere alla sostituzione dei docenti assenti per servizio con personale interno con ore a disposizione e/o facente parte dell’organico di potenziamento.”

La dottoressa ha citato la normativa italiana alla quale devono sottostare le scuole per la rendicontazione dei progetti Erasmus+

Sono stati affrontati i seguenti temi:

• La rendicontazione a costi unitari e la contabilità scolastica
• Gestione finanziaria – Erogazione del contributo ai partecipanti
• Gestione finanziaria – Fornitura diretta di tutti i servizi
• Gestione finanziaria – Rimborso spese reali
• Gestione finanziaria – Costi non ammissibili
• Utilizzo carta di credito
• Gestione del Supporto organizzativo
• Assicurazione

Durante i lavori di gruppo le tre DSGA hanno condiviso con i partecipanti la loro gestione finanziaria dei progetti. Si sono scambiati i contatti per confrontarsi e interpretare la normativa italiana nello stesso modo.

Ringraziamo tutti gli alunni, i docenti e i DSGA che hanno partecipato a questi incontri e auguriamo a tutti Buon Erasmus+!